Polskie firmy coraz odważniej wychodzą na rynki międzynarodowe. Udział w zagranicznych targach stał się naturalnym elementem rozwoju biznesu. To właśnie tam nawiązuje się nowe relacje, prezentuje ofertę i zdobywa klientów. Zanim jednak przedsiębiorca opłaci powierzchnię targową czy stoisko, warto przyjrzeć się kwestii podatku u źródła. W praktyce pojawia się pytanie, czy płacąc organizatorowi targów za udział w wydarzeniu, polska firma musi pobrać podatek u źródła.
Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych
Zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych („Ustawa CIT”) podatek dochodowy z tytułu przychodów uzyskanych na terytorium Polski przez podatników niebędących polskimi rezydentami podatkowymi ustala się w wysokości 20% przychodów. Dotyczy to przychodów z tytułu określonych świadczeń.
Przepis ten wskazuje zamknięty katalog świadczeń. Polski podmiot – jako płatnik – musi pobrać podatek u źródła, jeśli płatność trafia do zagranicznego kontrahenta. W kontekście usług targowych największe znaczenie mają dwie grupy świadczeń:
- opłaty za korzystanie z urządzeń przemysłowych, handlowych lub naukowych,
- usługi reklamowe, doradcze oraz inne świadczenia o podobnym charakterze.
Jeśli dana usługa nie mieści się w tym katalogu, obowiązek poboru podatku u źródła nie powstaje. Na tym tle analizowany jest udział w zagranicznych targach.
Udział w targach a reklama
Patrząc na przepisy Ustawy CIT, może powstać wątpliwość, czy opłata za udział w targach mogłaby zostać potraktowana jako usługa reklamowa. W tym zakresie interpretacje organów podatkowych nie są jednolite. Można znaleźć zarówno interpretacje pozytywne dla podatników, uznające, że nie są to usługi reklamowe (np. interpretacja z 10 września 2020 r., sygn. 0111-KDIB1-2.4010.283.2020.2.SK), jak i interpretacje odmienne (np. interpretacja z 19 czerwca 2018 r., sygn. 0111-KDIB2-3.4010.94.2018.1.HK).
Kwestia ta była również analizowana przez sądy administracyjne. W wyroku z 13 lutego 2024 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Rzeszowie (sygn. I SA/Rz 688/23) uznał, że publikacja informacji o uczestniku targów na stronie organizatora lub w katalogu ma charakter informacyjny, a nie reklamowy. Sąd wyjaśnił, że organizator, prezentując uczestników, de facto promuje własne wydarzenie – a nie świadczy reklamę na rzecz poszczególnych wystawców. Element marketingowy stanowiący część usług świadczonych przez organizatorów należy oceniać jako informacje o fakcie uczestnictwa spółki w targach i o samych targach. Przy tym jest to sposób promocji targów, a nie świadczenie usług reklamowych (czy też usług o podobnym charakterze) przez organizatora.
Wyrok ten, choć nieprawomocny, jest korzystny dla podatników. Jednocześnie pokazuje, że każdorazowo należy dokładnie przeanalizować, jakie elementy wchodzą w skład opłaty targowej, w szczególności w przypadku nabywania kompleksowej usługi. Jeśli dominującym świadczeniem byłby aspekt stricte reklamowy lub marketingowy (np. kampania reklamowa przygotowana przez organizatora na rzecz jednego wystawcy), wówczas mogłaby powstać konieczność poboru podatku u źródła.
Stoisko targowe a „urządzenie handlowe”
Drugim potencjalnym zagadnieniem jest to, czy wynajem stoiska lub powierzchni targowej mógłby zostać uznany za korzystanie z „urządzenia handlowego”. Najnowsza interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 15 grudnia 2025 r. (sygn. 0111-KDIB1-2.4010.492.2025.1.ANK) bardzo jasno wskazuje, że nie ma do tego podstaw.
Organ uznał, że należności za wynajem powierzchni w hali wystawienniczej oraz korzystanie z udostępnionego stoiska lub wyposażenia wystawienniczego – kompletnego stoiska lub jego niektórych elementów, takich jak np. meble, oświetlenie, lodówka czy sprzęt elektroniczny niezbędny do obsługi stoiska (np. stacja robocza PC, monitory, przedłużacze) – nie są przychodami z tytułu użytkowania lub prawa do używania urządzenia handlowego. W praktyce dotyczy to również usług montażu stoiska.
Ponadto obejmuje wynajem sali konferencyjnej (na potrzeby spotkania z potencjalnymi klientami).
Dodatkowo, organ potwierdził również, że pozostałe opłaty związane z udziałem w targach – takie jak opłata rejestracyjna, parkingowa, za media i sprzątanie, za zabudowę i projekt stoiska, umieszczenie firmy w katalogu targowym czy dostęp do aplikacji targowej – nie mieszczą się w żadnej z kategorii świadczeń objętych art. 21 ust. 1 Ustawy CIT. Dotyczy to wszystkich wymienionych opłat.
Powyższe podsumowanie ma charakter ogólny i dotyczy przepisów aktualnych na dzień publikacji artykułu. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w konkretnej sprawie – skorzystaj z formularza kontaktowego.
