Fundacja rodzinna to rozwiązanie, które zyskuje coraz większą popularność wśród przedsiębiorców planujących sukcesję i ochronę majątku. Obecnie dostęp do informacji o fundacjach rodzinnych jest dość utrudniony. Mimo że rejestr jest jawny, w praktyce można go sprawdzić wyłącznie w siedzibie Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim.
Ministerstwo Sprawiedliwości opublikowało projekt rozporządzenia, który ma to zmienić – rejestr fundacji rodzinnych ma zostać udostępniony online.
Dlaczego dostęp do rejestru jest obecnie problematyczny?
Zgodnie z ustawą o fundacji rodzinnej fundacja nabywa osobowość prawną z chwilą wpisu do rejestru fundacji rodzinnych. Rejestr ten prowadzi Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim i ma on charakter jawny. Każdy ma prawo uzyskać odpisy, wyciągi, zaświadczenia oraz informacje o fundacji. Problem polega jednak na sposobie jego prowadzenia.
Na podstawie rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 18 maja 2023 r. rejestr fundacji rodzinnych działa wyłącznie w systemie informatycznym. Nie funkcjonuje on jako system teleinformatyczny. W praktyce oznacza to brak dostępu online. Informacje z rejestru można było przeglądać wyłącznie w siedzibie sądu rejestrowego, pod nadzorem pracownika sądu, po wcześniejszym umówieniu terminu. Również uzyskanie odpisów lub zaświadczeń wymaga obecnie złożenia pisemnego wniosku i uiszczenia opłaty sądowej. Następnie trzeba poczekać na dokument w formie papierowej.
Przy rosnącej liczbie fundacji rodzinnych oraz rozbudowanych obowiązkach rejestrowych i sprawozdawczych takie rozwiązanie znacząco utrudnia bieżące funkcjonowanie fundatorów i beneficjentów. Trudności odczuwają także ich doradcy.
Co zmienia projekt rozporządzenia?
Projekt rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości, opublikowany na stronie Rządowego Centrum Legislacji dnia 25 listopada 2025 r. zakłada istotne uproszczenia. Przede wszystkim Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim będzie publikować informacje z rejestru fundacji rodzinnych na swojej stronie internetowej. Na stronie internetowej sądu znajdzie się też wyszukiwarka fundacji rodzinnych.
Każdy zainteresowany będzie mógł:
• zapoznać się z aktualnymi danymi fundacji rodzinnej online,
• samodzielnie pobrać informacje w formie wydruku komputerowego,
• złożyć wniosek o odpis, wyciąg lub zaświadczenie w formie elektronicznej.
Wnioskodawcy będą składać wnioski drogą mailową, używając podpisu kwalifikowanego, zaufanego lub osobistego, wraz z dowodem uiszczenia opłaty. To znacząco skróci czas oczekiwania i ograniczy formalności do minimum.
Należy jednak podkreślić, że planowane rozwiązanie nie wprowadza pełnego systemu teleinformatycznego na wzór e-KRS. Udostępnione online informacje będzie można pobrać jedynie w formie wydruku komputerowego, który nie będzie miał mocy dokumentu urzędowego. Formalne odpisy nadal będą wydawane przez sąd – co prawda również w formie elektronicznej, ale na wniosek i po jego obsłużeniu przez pracownika sądu. Eksperci podkreślają, że jest to krok w dobrym kierunku, lecz jedynie etap przejściowy, który nie eliminuje całkowicie czasu oczekiwania ani udziału sądu w procesie wydawania dokumentów.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja fundacja rodzinna jest prowadzona zgodnie z przepisami, a wszystkie obowiązki podatkowe i ewidencyjne są realizowane prawidłowo, skontaktuj się z nami. Sprawdź, jak możemy Ci pomóc: Obsługa Prawna – JB Solutions
Jakie dane będą dostępne w rejestrze?
Zakres informacji ujawnianych w rejestrze fundacji rodzinnych wynika bezpośrednio z ustawy. Obejmuje on m.in.:
• nazwę fundacji rodzinnej oraz jej numer w rejestrze,
• siedzibę i adres fundacji,
• numer NIP i REGON,
• wysokość funduszu założycielskiego,
• informacje o statucie i jego zmianach,
• dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej.
Warto jednak pamiętać, że w rejestrze pojawiają się również adresy do doręczeń członków zarządu oraz beneficjentów, które często są adresami prywatnymi. Ten aspekt warto uwzględnić już przy planowaniu struktury fundacji rodzinnej.
Kiedy zmiany wejdą w życie?
Nowe przepisy mają wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia rozporządzenia w Dzienniku Ustaw. Obecnie projekt rozporządzenia znajduje się na etapie opiniowania (stan na dzień 07.01.2026 r.).
Powyższe podsumowanie ma charakter ogólny i dotyczy przepisów aktualnych na dzień publikacji artykułu. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w konkretnej sprawie – skorzystaj z formularza kontaktowego.
