Kadry i płace
My zajmujemy się rozliczeniami Twoich pracowników, a Ty skupiasz się na prowadzeniu biznesu
Zrobimy to za Ciebie
Bez względu na to, czy prowadzisz mikro, małe czy średnie przedsiębiorstwo, musisz realizować szereg zadań związanych z pracownikami. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, sporządzanie umów, przygotowywanie listy płac, wysyłanie deklaracji do urzędów, rozliczanie delegacji… A to tylko wierzchołek góry lodowej! Można mieć wrażenie, że ta praca nigdy się nie kończy – ale spokojnie, jeśli zdecydujesz się na outsourcing kadr i płac w JB Solutions, wszystkim się zajmiemy.
Obsługa kadrowa
Zdejmiemy z Twoich barków ciężar prowadzenia całej dokumentacji pracowniczej.
- Akta osobowe – przygotowujemy dokumenty niezbędne w momencie zatrudnienia, dbamy, aby pozyskiwane informacje od pracowników były zgodne z przepisami, a także prowadzimy i archiwizujemy dokumenty kadrowe w teczkach osobowych.
- Umowy o pracę/umowy cywilnoprawne – tworzymy umowy dostosowane do Twoich potrzeb oraz przygotowujemy wszystkie niezbędne dokumenty związane z ciągłością zatrudnienia.
- Monitorowanie terminów – prowadzimy rejestr ważności badań lekarskich, szkoleń BHP, a także zakończenia umów.
- Nieobecności pracowników – prowadzimy całość spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, macierzyńskimi, wychowawczymi, bezpłatnymi i dodatkowymi, w tym ustalanie uprawnień do urlopu, prowadzenie ewidencji oraz sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych.
Obsługa płacowa
Dobrze wiemy, co należy zrobić, by odpowiednio rozliczyć pracownika – bez względu na to, na jaką umowę jest zatrudniony.
- Listy płac – naliczamy wynagrodzenia dla pracowników w oparciu o obowiązujące w organizacji składniki wynagrodzeń, z uwzględnieniem nadgodzin, czasu choroby, zasiłków ZUS i rozliczenia należnego podatku.
- Paczki przelewów – przygotowujemy paczki przelewów do dowolnego systemu bankowego, co przyspiesza proces wypłacania wynagrodzenia pracownikom.
- ZUS/US/PPK – sporządzamy miesięczne rozliczenia składek ZUS/PPK oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.
- Zaświadczenia dla pracowników – wystawiamy zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu dla Twoich pracowników.
- Eksport przelewów – na Twoje życzenie, możemy również eksportować przelewy do bankowości elektronicznej za pośrednictwem webservice/bank API.
Audyt kadrowo-płacowy
Obawiasz się, że Twoja dokumentacja pracownicza może nie być prowadzona poprawnie? Możemy wykonać dla Ciebie audyt kadrowo-płacowy, którego wynikiem jest szczegółowy raport zawierający stwierdzone nieprawidłowości i praktyczne sposoby ich usunięcia. Doradzimy Ci, jakie procedury pomogą uniknąć błędów w przyszłości, tak aby nie martwić się o rozliczenia z ZUS-em i innymi organami podatkowymi.
Dodatkowe obowiązki
Oferujemy wsparcie również w tych sprawach:
- Rozliczenie PFRON – jeśli zatrudniasz osoby niepełnosprawne, nasz zespół przygotuje za Ciebie miesięczne deklaracje czy wnioski o dofinansowanie, a także dokona zgłoszenia pracodawcy/pracownika.
- Raporty GUS – sporządzamy i dostarczamy dane niezbędne do sprawozdań związanych z zatrudnieniem.
- Reprezentacja przed organami – zastąpimy Cię w kontrolach i czynnościach sprawdzających instytucji zewnętrznych.
- E-teczka – jeśli chcesz przejść na elektroniczne akta osobowe, zajmiemy się całym procesem: od weryfikacji akt osobowych, przez ich utworzenie w wersji elektronicznej, po bieżącą obsługę.
Obsługa B2B i członków zarządu spółek
- Obsługa JDG – rozliczamy miesięczne składki ZUS oraz roczną składkę zdrowotną, występujemy do ZUS o zaświadczenia o niezaleganiu, pomagamy w uzyskaniu zaświadczenia A1 i składamy wnioski o wakacje od ZUS.
- Obsługa członków zarządu spółek – przygotowujemy uchwały o powołaniu oraz rozliczamy składki ZUS.
