Zbliża się jeden z ważniejszych terminów dla osób prowadzących działalność gospodarczą – 20 maja 2025 r. mija czas na roczne rozliczenie, w którym składka zdrowotna za 2024 rok musi zostać prawidłowo uwzględniona. To obowiązek, który może realnie wpłynąć na budżet Twojej firmy – szczególnie, jeśli przysługuje Ci zwrot nadpłaconej składki.
W tym artykule przypominamy, kogo dotyczy ten obowiązek, jak go wypełnić i dlaczego nie warto z nim zwlekać.
Kto musi się rozliczyć?
Każdy przedsiębiorca, który prowadził działalność gospodarczą opodatkowaną według skali podatkowej, podatkiem liniowym lub ryczałtem i opłacał w 2024 r. składkę zdrowotną, powinien wykonać roczne rozliczenie tej składki. Pozwala ono ustalić ostateczną wysokość składki należnej za ubiegły rok na podstawie uzyskanych przychodów i dochodów.
Jeśli po obliczeniach okaże się, że zapłaciłeś w ciągu roku zbyt dużo, możesz liczyć na zwrot. Jeśli natomiast wpłaciłeś za mało – będziesz musiał dopłacić brakującą kwotę.
Jak i do kiedy złożyć rozliczenie?
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok wykazuje się w deklaracji ZUS za kwiecień 2025 roku, którą należy złożyć najpóźniej do 20 maja 2025 r.
W deklaracji ZUS DRA (dla przedsiębiorców rozliczających składki tylko za siebie) lub ZUS RCA (jeśli rozliczane są również składki za pracowników lub zleceniobiorców) należy uzupełnić specjalny blok oznaczony jako „roczne rozliczenie składki zdrowotnej”.
ZUS udostępnia również kalkulator online, który pomaga obliczyć przedsiębiorcom roczną podstawę i prawidłową wysokość składki zdrowotnej.
Nadpłata czy niedopłata składki – co dalej?
Po złożeniu deklaracji ZUS porówna wpłacone przez Ciebie składki z należną wysokością i:
jeśli wystąpi nadpłata, na koncie PUE ZUS pojawi się gotowy wniosek o jej zwrot – wystarczy go wysłać najpóźniej do 2 czerwca 2025 r., a ZUS zwróci środki do 1 sierpnia;
jeśli pojawi się niedopłata, należy ją uregulować najpóźniej do 20 maja 2025 r.
Pamiętaj – ZUS nie rozliczy różnicy za Ciebie, dopóki nie złożysz deklaracji z uzupełnionym rozliczeniem rocznym.
Dlaczego nie należy przekraczać terminu?
20 maja 2025 r. to ostateczny termin – po tej dacie składka zdrowotna za 2024 rok nie będzie mogła zostać rozliczona. Spóźnienie może skutkować naliczeniem odsetek za zwłokę, a w skrajnych przypadkach także karą finansową.
Warto nie zostawiać tego obowiązku na ostatnią chwilę. Dokładne rozliczenie i złożenie deklaracji na czas to nie tylko uniknięcie problemów, ale też szansa na odzyskanie pieniędzy, które w ciągu roku mogły zostać nadpłacone.
Podsumowanie
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje rozliczenie składki zdrowotnej zostanie przygotowane prawidłowo i na czas, skontaktuj się z nami. Zajmiemy się formalnościami, dopilnujemy terminów i pomożemy Ci bezpiecznie przejść przez cały proces. Dobrze sporządzone rozliczenie to nie tylko spokój, ale często również realna korzyść finansowa.
Powyższe podsumowanie ma charakter ogólny i dotyczy przepisów aktualnych na dzień publikacji artykułu. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w konkretnej sprawie – skorzystaj z formularza kontaktowego.
