23 czerwca 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację Kodeksu Pracy, wprowadzającą obowiązek jawności wynagrodzeń na etapie rekrutacji. Jej celem jest zwiększenie transparentności procesów rekrutacyjnych oraz zminimalizowanie nierówności płacowych na rynku pracy. Nowe przepisy wejdą w życie 23 grudnia 2025 r. W tym artykule omawiamy jawność wynagrodzeń, związane z nią obowiązki oraz sposoby skutecznego wdrożenia tych regulacji przez pracodawców.
Obowiązek ujawnienia wynagrodzenia w procesie rekrutacji
Pracodawcy będą zobowiązani do podania informacji o proponowanym wynagrodzeniu – w formie konkretnej kwoty lub tzw. „widełek” – już na etapie ogłoszenia o pracę.
Jeśli tego nie zrobią – będą musieli przekazać te dane najpóźniej przed rozpoczęciem rozmowy rekrutacyjnej. Informacje te powinny być przedstawione w formie papierowej lub elektronicznej z odpowiednim wyprzedzeniem, aby kandydat miał możliwość rzetelnej oceny i negocjacji warunków zatrudnienia.
Ogłoszenia będą musiały być sformułowane w sposób neutralny płciowo (czyli z nazwami stanowisk wolnymi od cech wskazujących płeć, jeśli jest taka możliwość) oraz niedyskryminujący.
Ustawa wprowadza również ograniczenia dotyczące zakresu informacji, jakich pracodawca może żądać od kandydata. Nie będzie już dopuszczalne pytanie o wysokość wynagrodzenia uzyskiwanego w obecnym lub wcześniejszych miejscach pracy.
Brak informacji o wynagrodzeniu? Grożą wysokie grzywny
Nieprzestrzeganie nowych obowiązków dotyczących jawności wynagrodzeń – zarówno w ogłoszeniach o pracę, jak i na dalszych etapach rekrutacji – może skutkować nałożeniem grzywny.
Sankcje finansowe przewidziane za tego typu naruszenia praw pracownika w Kodeksie pracy wynoszą od 1 000 zł do nawet 30 000 zł – w zależności od skali naruszeń.
Dlatego pracodawcy powinni odpowiednio przygotować się do nadchodzących zmian i dostosować swoje procedury rekrutacyjne do nowych regulacji.
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu nowych obowiązków lub chcesz zlecić obsługę kadrowo-płacową swojej firmy doświadczonym specjalistom? Sprawdź, jak możemy Ci pomóc: Kadry i płace – JB Solutions
Co powinien zrobić pracodawca przed wejściem nowelizacji w życie?
Aby uniknąć ryzyka sankcji i zapewnić zgodność z nowymi przepisami, pracodawcy powinni odpowiednio przygotować swoją organizację na nadchodzące zmiany. Poniżej przedstawiamy kluczowe kroki, które warto wdrożyć przed wejściem regulacji w życie:
- Zaktualizuj ogłoszenia i wprowadź “widełki” lub stałą proponowaną płacę.
- Opracuj politykę płacową, zawierającą transparentne przedziały wynagrodzeń dla stanowisk i ról. Kryteria przyjęte w tej polityce powinny być obiektywne i niedyskryminujące.
- Ustal w swojej organizacji, w jaki sposób i kiedy kandydat otrzyma informację o wysokości wynagrodzenia przy uwzględnieniu nowych przepisów.
- Przeprowadź szkolenie działu HR i menedżerów, aby przygotować ich do nowych obowiązków.
Podsumowanie
Najnowsze zmiany w Kodeksie pracy to realny krok ku równości płacowej. Jednak dla wielu firm oznacza to również konieczność aktualizacji wewnętrznych procedur i dostosowania się do nowych standardów rekrutacyjnych. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma będzie gotowa na nowe przepisy i uniknie kosztownych błędów – sprawdź nas!
Powyższe podsumowanie ma charakter ogólny i dotyczy przepisów aktualnych na dzień publikacji artykułu. Jeśli masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w konkretnej sprawie – skorzystaj z formularza kontaktowego.
