Ministerstwo Cyfryzacji potwierdziło, że ostateczny termin rozpoczęcia wdrażania obowiązkowego systemu e-Doręczeń to 1 stycznia 2025 roku. Po kilku wcześniejszych przesunięciach nadchodzi moment, gdy wszyscy objęci nowymi przepisami będą musieli zacząć z nich korzystać.
W tym artykule przypomnimy, czym są e-Doręczenia i jak przygotować swoją firmę do zmiany formy komunikacji z organami administracji publicznej.
Nowe obowiązki komunikacyjne dla przedsiębiorców i zawodów zaufania publicznego
e-Doręczenie jest elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Pod względem prawnym będzie ono równoważne z tradycyjną przesyłką pocztową. W założeniu mają usprawnić komunikację pomiędzy organami publicznymi, a przedsiębiorcami.
Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i przedstawiciele zawodów zaufania publicznego (np. adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi) będą miały obowiązek mieć adres do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję za pośrednictwem e-Doręczeń.
Ministerstwo Cyfryzacji udostępniło szczegółowy harmonogram dat, od których poszczególne kategorie podmiotów będą musiały zacząć korzystać z Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych w komunikacji z organami administracji publicznej.
Terminy wdrożenia e-Doręczeń dla różnych grup przedsiębiorców
Termin, od którego należy posiadać taką skrzynkę, zależy od daty wpisu przedsiębiorstwa w CEIDG/KRS lub rodzaju podmiotu:
- 1 stycznia 2025 r. – przedsiębiorcy wpisani do KRS/CEIDG od 1 stycznia 2025 r. oraz osoby wykonujące zawody zaufania publicznego;
- 1 kwietnia 2025 r. – przedsiębiorcy wpisani do KRS przed 1 stycznia 2025 r.
- 1 lipca 2025 r. – przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., jeśli dokonywali zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r.
- 1 października 2026 r. – przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r.
Jak uzyskać adres do doręczeń elektronicznych (ADE)?
Aby uzyskać adres elektroniczny do e-Doręczeń, należy złożyć wniosek on-line poprzez stronę gov.pl (dla firm w KRS) lub na Koncie Przedsiębiorcy w CEIDG. Następnie należy aktywować skrzynkę przy użyciu e-dowodu lub Profilu Zaufanego.
Po aktywacji adres zostanie wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE), czyli do publicznego rejestru prowadzonego przez Ministerstwo Cyfryzacji. Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do BAE jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji nadanej przez podmioty publiczne na ten adres.
Obecnie wpis adresu do BAE nie wyłącza możliwości kierowania przez przedsiębiorcę do podmiotu publicznego pism w tradycyjnej formie.
Niniejsze podsumowanie ma charakter ogólny. Jeśli potrzebujesz pomocy w procesie rejestracji lub wdrażania e-Doręczeń w swojej firmie, skontaktuj się z nami – nasz zespół ekspertów chętnie odpowie na Twoje pytania.
